Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2026-04-14 

1. Wie wij zijn (verwerkingsverantwoordelijke) 

The Impulse Factory B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. 
 
Naam: The Impulse Factory B.V. 
Vestigingsadres: Breda, Nederland 
KvK-nummer: 20169937 
BTW-nummer: NL8087.74.490.B01 
E-mail: info@the-impulse-factory.com 
Telefoon: +31 (0) 76 531 77 95 
Functionaris Gegevensbescherming: Wij hebben geen FG aangesteld. Privacyvragen kunnen worden gericht aan bovenstaand e-mailadres. 

2. Waarvoor deze privacyverklaring geldt 

Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken wanneer u: 
• onze website bezoekt; 
• contact met ons opneemt; 
• e-mails of uitnodigingen ontvangt; 
• ons ontmoet tijdens beurzen of evenementen; 
• met ons samenwerkt als klant, leverancier of zakelijke relatie. 

3. Beginselen 

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de beginselen van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie; doelbinding; dataminimalisatie; juistheid; opslagbeperking; integriteit en vertrouwelijkheid; en verantwoordelijkheid, zoals vastgelegd in de AVG. 

4. Categorieën van persoonsgegevens die wij verwerken 

Afhankelijk van hoe u met ons communiceert, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken: 

  • identificatie‑ en zakelijke contactgegevens (naam, functietitel, bedrijf, zakelijk e‑mailadres, telefoonnummer, adres); 
  • communicatiegegevens (e‑mails, berichten, gespreksverslagen, notities); 
  • website‑ en apparaatgegevens (IP‑adres, cookie‑identificatoren, bezochte pagina’s, tijdstippen, referrer‑URL’s, browser‑ en apparaatinformatie); 
  • marketingvoorkeuren (abonnementsstatus, toestemmingsgegevens, afmeldingen, betrokkenheidsgegevens); 
  • beurs‑ en evenementgegevens (deelname, badge‑scans, aangegeven interesses); 
  • B2B‑projectinformatie die u vrijwillig verstrekt (bijv. gewenste producten, volumes, planning). 

5. Doeleinden en rechtsgronden 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat op basis van artikel 6 AVG, waaronder de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst, toestemming en gerechtvaardigd belang. 

5.1 Website‑exploitatie, beveiliging en hosting 

Doel: Het waarborgen van de technische werking, beveiliging en beschikbaarheid van onze website. 
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). 
Bewaartermijn: Serverlogs worden uitsluitend bewaard zolang dit noodzakelijk is voor beveiligings‑ en operationele doeleinden en worden daarna verwijderd of geanonimiseerd. 

5.2 Webanalyse (Google Analytics) 

Doel: Analyse van het websitegebruik om prestaties en content te verbeteren. 
Rechtsgrond: Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG en ePrivacy‑regels). 
Bewaartermijn: Volgens de instellingen binnen Google Analytics. 

5.3 B2B‑websitebezoekersherkenning (Leadinfo) 
Doel: Inzicht krijgen in welke organisaties interesse tonen in onze website. 
Rechtsgrond: Toestemming voor cookies en gerechtvaardigd belang voor B2B‑marketing. 
Bewaartermijn: Conform de instellingen binnen Leadinfo. 

5.4 Contactverzoeken 

Doel: Reageren op vragen en het verstrekken van gevraagde informatie. 
Rechtsgrond: Artikel 6 lid 1 sub b AVG (verwerking noodzakelijk om op verzoek van de betrokkene stappen te ondernemen voorafgaand aan een overeenkomst). 
Bewaartermijn: Tot maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij een langere zakelijke relatie ontstaat. 

5.5 E‑mailcommunicatie en lead‑nurturing (Sender.net) 

Doel: Het versturen van bedrijfsupdates, uitnodigingen voor evenementen en inzichten, waar toestemming is gegeven, en het begeleiden van vroege B2B‑leads. 
Rechtsgrond: Toestemming en, in bepaalde B2B‑situaties, gerechtvaardigd belang indien wettelijk toegestaan. 
Bewaartermijn: Inactieve en afgemelde e‑mailadressen worden minimaal eenmaal per jaar gecontroleerd en automatisch verwijderd. 

6. Internationale doorgiften 

Wanneer dienstverleners persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie. 

7. Uw rechten 

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar tegen verwerking en het intrekken van toestemming. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.